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新功能剧透 | 数据赋能投审稿,期刊采编升级蓄势待发!

方正电子 方正电子 2023-08-18

前言

 introduction

传统期刊社稿件采编与生产不在一个系统中,一个在线上一个在线下,出版周期长,发布效率低,无法满足快速出版如优先出版的需求;此外,基于现有专家库,无法精准找到小同行进行稿件评议,导致错失优质内容发布;需要在不同角色之间来回传递文件,费时费力;采编与选题策划割裂,在稿件收集过程中无法科学地进行选题策划……

是时候换一种既简单又智慧的投审稿方式啦!

方正鸿云投审稿系统利用先进的互联网和大数据处理技术,基于海量数据,在采编各环节提供支持,为期刊社采编模式的升级优化再添助力。面向学术期刊出版流程的不同角色用户,系统搭配了作者中心、专家中心、编辑中心和管理决策中心,让作者、专家、编辑实现线上投稿审稿和沟通交流,提升学术出版效能的同时也加强了学术交流。


作者中心

一站式投稿,提升过稿率


在作者中心,导航式投稿、在线浏览稿件内容、在线编辑稿件元数据、在线浏览审稿意见、在线回复专家问题、跟踪稿件出版状态、消息提醒机制等多种功能,让作者实现一站式投稿,不仅提升投稿效率,还可以在线上实时了解稿件状态和审稿意见,即时回复专家问题。

通过稿件体例规范、稿件智能审校以及学科数据的辅助,作者可以对稿件内容进行优化,避免稿件因格式体例、语言或数据不准确等问题被退回,大大提高稿件初审通过率


编辑中心

探索新型出版模式


在编辑中心,通过一系列功能与服务为编辑提升稿件决策效率、审稿效率、整体效率,支持刊社探索新型出版模式

稿件质量检查、重复投稿检查、学术不端检测、相似文章推荐、稿件作者学术背景、稿件版权提醒能够帮助编辑快速判断稿件内容质量,以及是否存在学术不端问题。

方正鸿云投审稿系统全流程基于XML格式数据,搭配XML自动排版引擎和动态出版引擎,能够自动生成初排送审稿和双盲送审稿,并提供上述稿件的在线浏览功能。

通过推荐引擎与专家画像,系统能够精准定位到小同行审稿专家并推荐给编辑,解决了审稿难的问题,加快审稿效率。

编辑中心充分考虑编辑实际工作流程,支持催审、撤审、代审、代编多种方式。

此外,编辑通过在线消息沟通、出版过程监控功能,对整个流程的把握能力大大增强,搭配XML数据生产能力,大幅提升整体编审效率。


专家中心

更实用的审稿工具


专家中心,充分考虑专家审稿工作场景,提供邮件审稿、免登录审稿、在线浏览稿件内容、在线批注、线下批注/上传意见和消息提醒等实用功能,方便专家完成单篇稿件审稿。

此外,稿件进度提示方便编辑及时了解专家审稿状态,消息提醒与同行在线讨论能够促进编辑与专家的互动,以及专家之间的沟通交流。


决策管理中心


刊社管理——刊社的智能管家

系统后台针对流程中主要节点记录信息,提供统计分析报告,方便刊社对整体流程进行管控

管理模块还包含费用管理、专家管理、作者管理和出版管理,费用管理支持作者稿费、版面费与专家审稿费管理,支持在线支付和开具电子发票。

刊群管理——实现刊群云管理

期刊集群化,能够共享出版资源,借助学科优势汇集高端学术资源,是未来期刊发展的趋势。方正鸿云投审稿系统专为期刊集群提供刊群工作台,在工作台内,刊群之间可共享稿源、专家与作者,最大限度地推动稿件在刊群内部的良性流转,避免优质稿件的流失,实现作者的精准投稿与刊社的精准收稿。


方正鸿云的一体化优势


方正鸿云投审稿系统与方正鸿云XML排版系统、发布与传播系统和精准推送系统无缝衔接,能够满足刊社最新录用、单篇优先、持续出版多种需求,支持上传稿件附件,进行增强出版与数据出版,全方位服务于期刊社出版模式升级优化

在后续稿件出版与发布流程中,系统会自动记录与回传数据,完成稿件全生命周期管理,提供统计报告,为刊社或刊群优化工作流程或者办刊决策提供强有力的数据支撑,在云端完成学术出版全流程的高效运转。

方正鸿云投审稿系统,为每一个角色的工作流程提供支持,从细节处打磨功能,以精准用户画像和实时稿件数据,为学术出版带来全新的投审稿体验,用更简单高效的工作方式成就每一篇学术论文。

目前系统在火热内测使用中,

多个期刊社和刊群用户

均提出了有价值的建议,

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